Com o início de um novo ano, surge a oportunidade para muitos empreendedores iniciarem uma nova empresa. O que muitos não sabem é que com os novos negócios surgem novas obrigações documentais para o cotidiano.
Conheça quais documentos eletrônicos você precisa emitir e em quais casos:
Notas fiscais e suas diversas versões
É obrigatório! Quando um produto ou serviço é vendido, a emissão de notas fiscais eletrônicas precisa ser realizada pela empresa prestadora. Atualmente, existem diferentes formatos que sua empresa poderá emitir, sendo os principais:
- NF-E – A versão digital da nota fiscal é emitida para a venda de mercadorias físicas, considerando a cobrança de ICMS e IPI.
- NFS-E – Utilizada na prestação de serviços de uma empresa, a NFS-E é usada principalmente para a comercialização de produtos digitais, serviços por assinaturas, entre outros tipos.
- NFC-E – Essa é a versão digital dos cupons fiscais entregues ao cliente e pode ser utilizada por empresas dos setores de comércio, varejo ou atacado.
Documentos eletrônicos fiscais para transporte
Empresas que realizam trânsito de produtos também precisam fazer a emissão de documentos que regularizem o translado. São eles:
- CT-E (Conhecimento de Transporte Eletrônico): é utilizado para identificar produtos que são levados de uma localidade de origem ao destinatário da carga. Para empresas que trabalham exclusivamente como transportadoras, o CT-E faz o papel de nota fiscal.
- MDF-E (Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos): utilizado para facilitar a fiscalização da Receita Federal em postos de controle, o MDF-E reúne todos os documentos presentes em uma carga, documentando o número de NF-E e CT-E, além de trazer informações sobre o motorista, veículo e trajeto da carga.
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