A conformidade na emissão de NF-e (nota fiscal eletrônica) é parte essencial na rotina de empresas que buscam evitar problemas com o Fisco. No entanto, erros durante o processo de emissão ainda são mais comuns do que muitos empresários imaginam, podendo resultar em impasses com a SEFAZ que acarretam em atrasos nas entregas e retrabalho da equipe.
Conheça os 5 erros mais comuns na emissão de nota fiscal eletrônica e como evitá-los.
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Cadastro incorreto do cliente
O preenchimento de informações incorretas do cliente é muito comum na correria cotidiana de uma empresa. Por isso, contar com um sistema de emissão que faça a validação automática dos dados do seu cliente e armazene para reutilizá-los no futuro é a melhor forma de evitar esse tipo de erro.
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Escolha incorreta do CFOP
O Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) identifica a natureza da operação comercial. A utilização de um código inadequado pode gerar inconsistências tributárias.
Para evitar problemas, revise os parâmetros fiscais periodicamente e utilize um software de faturamento que auxilie na configuração correta das operações.
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Erros na tributação
A configuração incorreta de ICMS, IPI, PIS, COFINS, CST pode resultar em rejeições e problemas fiscais futuros.
Mantenha seu sistema atualizado com as regras fiscais vigentes e conte com apoio contábil especializado, que tenha contato direto ao seu sistema e equipe de Suporte.
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Divergência entre pedido e nota fiscal
Diferenças entre valores, quantidades ou produtos vendidos e os informados na nota fiscal geram retrabalho e insatisfação dos clientes.
Um sistema que conta com integração entre vendas, estoque e faturamento poderá reduzir esses erros. Prefira também sempre realizar o cadastro dos produtos e serviços prestados para facilitar o processo de emissão.
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Dependência de processos manuais
Planilhas e controles paralelos aumentam significativamente o risco de erros e retrabalho. Para evitar, crie rotinas que automatizem a emissão de notas fiscais e centralize as informações necessárias.
Como o e-Faturamento da NLPHD ajuda sua empresa a emitir notas fiscais sem erros
O e-Faturamento da NLPHD foi desenvolvido para simplificar a emissão de nota fiscal eletrônica e reduzir os principais riscos enfrentados pelas empresas, com interface intuitiva que permite emitir NF-e com rapidez e segurança, reduzindo o tempo gasto em atividades operacionais.
Além disso, o sistema realiza verificações que ajudam a identificar inconsistências antes da transmissão da nota fiscal, contando com acompanhamento de uma equipe fiscal especializada para novas legislações e ajustes complexos.
Integração com estoque, vendas e financeiro
Os sistemas NLPHD contam com integração completa, facilitando a conciliação financeira com vendas, movimentação de estoque e emissão de notas fiscais, além de contar com armazenamento automático dos XML’s e demais documentos eletrônicos.
Evitar erros na emissão de nota fiscal eletrônica é fundamental para reduzir riscos, aumentar a produtividade e manter a empresa em conformidade com a legislação.
Quer emitir notas fiscais com mais rapidez e segurança? Entre em contato com a equipe da NLPHD e descubra como o e-Faturamento pode transformar a rotina da sua empresa.
