- Segurança contra vírus, intrusões e malwares. Neste ano, o mundo assistiu o prejuízo de grandes corporações através de ataques cibernéticos. No Brasil, os ataques chegaram aos pequenos e médios negócios.
- Não estar sujeito a danos físicos e avarias. Tempestades e furacões violentos provocaram grandes estragos neste ano. No Brasil, vimos o Museu Histórico do Rio de Janeiro ir abaixo em um incêndio desolador – dezenas de milhares de informações de altíssimo valor foram destruídas.
- Economia de papel. Chega de imprimir Danfes que não têm validade jurídica alguma. A árvores agradecem, suas despesas caem e os ácaros irão embora do escritório de vez.
- Economia de espaço. Fim das fileiras de arquivos suspensos. Libere o cômodo para atividades produtivas na empresa.
- Menos estresse. Pense numa rotina em que quase não se precisará usar a impressora…
- Documentos sempre à mão. Chega de perder tempo procurando.Ou melhor: pode ir para a praia ou sua viagem de negócios tranquilo – se precisar consultar algum documento, é só ter acesso à internet, inclusive pelo celular, que poderá visualizar em PDF.
- Fechamento do mês à jato. Esqueça aquela velha rotina de juntar todos os XML do mês e enviar ao contador por e-mail. Ele mesmo irá acessar os arquivos online.
- Backups diários. Se os dispositivos de segurança digital – antivírus e monitoramento – falharem e houver perda dos dados, uma cópia de segurança de tudo terá sido feita no dia anterior.
- Acesso restrito. Sim, documentação fiscal deve ser gerida por profissionais responsáveis pela tarefa e/ou escritório contábil, com acesso autorizado por senha.
- Risco zero de multas e penalidades. Quando os documentos estão bem organizados, fica fácil realizar as escriturações, pegar fraudes e manter a idoneidade da sua empresa intacta.
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